Privacyverklaring
Stichting Hartendekens, gevestigd aan Gaffeldreef 37, 7006 KP Doetinchem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Stichting Hartendekens
Gaffeldreef 37
7006 KP Doetinchem
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Hartendekens verwerkt de persoonsgegevens van de persoon voor wie de deken wordt aangevraagd. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Leeftijd
- Adresgegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Hartendekens verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van de persoon voor wie de deken wordt aangevraagd:
- gezondheid
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Mocht je het niet eens zijn met de persoonlijke gegevens die we hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hartendekens@hotmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Hartendekens verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om te bepalen of het kind voor wie de deken bedoeld is binnen de doelgroep valt.
- Om te bepalen aan wie de deken moet worden verstuurd en naar welk adres.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Hartendekens bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats, geslacht, leeftijd: 1 jaar
- Gezondheid: maximaal 1 maand.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Hartendekens verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en zal deze uitsluitend aan derden verstrekken indien dit nodig is voor het versturen van een deken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Hartendekens gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om de door jou aangeleverde persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de door jou aangeleverde persoonsgegevens door Stichting Hartendekens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van de persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van de door jou aangeleverde persoonsgegevens sturen naar hartendekens@hotmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren binnen vier weken op jouw verzoek. Stichting Hartendekens wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Hartendekens neemt de bescherming van de door jou aangeleverde gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat de door jou aangeleverde gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via hartendekens@hotmail.com.
Doetinchem, mei 2018
